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【6s咨询】公司办公室推行现场6S管理8项建议和要求

时间:2023-03-10    热度:℃    作者:网友     来源:互联网

公司推行6S管理会有哪些成效?公司办公室怎样推行6s管理?精卓咨询6s管理专家认为,办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是客户、员工留下第一印象的地方,办公室的6S水平如何,直接影响到企业的形象。所以,企业推行6S,最好从办公室这个“桥头堡”开始,“桥头堡”攻克下来了,后面的6S工作会更快、更容易推进。以下是某公司办公室推行现场6S管理过程的一个总结,期望与大家共勉。

策划:我们组织管理人员就办公室的6S进行了先期的培训,通过系列培训及检查,让管理人员充分体会到了6S给我们带来的好处。我也一直在告诉我们的管理人员要充分理解其精髓,虽他们知道“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”内容及应该怎么去做,但实质起作用的是整体管理效益的提升以及良好工作氛围的营造,从而最终养成凡事认真、讲究的习惯。在办公室6S的具体做法上,我们提出了以下8项建议和要求。

1、共独分明

首先要把公共使用的和专人使用的区分开来。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某个人专用的放在其本人的附近。

2、公私区分

我们就物品方面的区分进行了要求,要求大家首先要区分是公司用品还是私人用品。区分开来后,公司用品放在明显处,私人用品放在不明显处;有抽屉的话,公司用品放在上层,私人用品放在下层。

3、柜架标识

文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等。

4、资料管理

文件资料要分类整理放置,要进行标识,要求整洁、美观,最好能统一标识方法。必要时,要采用形迹管理等办法,以防文件丢失。

5、桌面整理

要求大家在工作中时刻保持工作环境的整洁、干净,规定桌面允许放置的物品只能是文件夹、电话机、文具盒、电脑、水杯、台历、正在处理的资料、个人专用的办公用品等。

6、抽屉物品

对于抽屉中摆放物品,我们给大家提出了以下要求,并要求大家各自整理、整顿好自己的抽屉:

①不要的或不应该放在抽屉内的物品坚决清除;

②抽屉内的物品要分类放置,个人用品放置在底层;

③自己想办法找措施,防止物品在抽屉内来回滑动。

7、公告管理

在墙上随意张贴的做法必须进行纠正,张贴物应尽量放人看板内;所有发布的公告信息要明确张贴期限;另外,对工作人员的出缺勤、人员动向等内容要尽量揭示出来,以提高工作效率和管理的透明度。

8、卫生死角

要养成持久、有效的6S习惯,坚持每日上下班6S活动,要关注到很细微的地方,不要只做表面工作。

执行:有了这些建议和要求,在6S推行小组人员的带动下,办公室的6S工作就在公司全面展开了,其部分成果在总公司还得到了推广。

总之,6s管理是一个持续的过程贵在坚持,累计效应,杜绝半途而废!

【6s咨询】公司办公室推行现场6S管理8项建议和要求

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