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企业推行现场6S管理落到实处的九大要领

时间:2023-03-13    热度:℃    作者:网友     来源:互联网

精卓咨询6S管理专家概述:尽管6s管理好处多,受众多企业追捧,也大有企业受益于6s管理好处。但是,也有很多企业在现场6S管理中,并不是一帆风顺的,很多都只是停留在表面,只知道简单、机械地照搬现场6S管理的内容,将时间和精力浪费在清扫活动中,却没有思考如何对企业管理进行根本改善。这样推行6S肯定是不可能获得成效的,尤其是首次推行现场6S管理的企业。企业推行6s管理如何将其落到实处?经过多年的实践证明,要成功地推行现场6S管理就要有一个非常系统的方法,只有全体员工掌握了推行要领,才能使现场6S管理落到实处,主要有以下几个方面:

要领一:以客户和员工满意为关注焦点

企业发展的zui终目的是创造利润,而客户和员工是利润的来源,现场6S管理的zui终目的是提高企业员工的素养,使客户满意,为企业带来更多的利润。在推行现场6S管理过程中,要紧紧地围绕这一主题来工作。

要领二:全员参与,快乐实施

6S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与。经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合,因为推行6S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫、安全的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以6S的活动,它的每一个环节就是部门,每一个人都有责任;每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。

要领三:培养现场6S管理氛围

充分地利用口号,标语,宣传栏,让每个员工都能明白6S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项zui好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以6S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,6S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。6S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同,6S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫、安全,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。

要领四:高层领导支持

zui高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。安排每一个部门的经理要大力地推动。在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好的方法。

要领五:要彻底理解6S要义

现场6S管理的推进要说明管理的要义,让每个员工都毫无疑问地去执行。在推行过程中,让员工参与,参观学习效果显著的现场6S管理的示范区,看哪个区域做得zui好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。在推进过程应该避免说这种带有质问口气的话,如:“为什么给我贴红牌?”“有改善的必要吗?”。

要领六:立竿见影

整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点、亮红灯、亮红牌的具体方法,判断基准要明确。整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片是一种保持记录的良好方法也是一种解决问题、说服观众的一种省力的工具。同时,可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。

要领七:上下一心,彻底推进

领导要有一种雷厉风行的良好作风,制定明确的方针和目标,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。

要领八:领导经常巡视现场

领导经常巡视现场是具体表达对现场6S管理大力支持的方法之一,也就是经常性地到现场进行巡视,通常有组织的巡视活动是根据6S检查表上的要求事项进行的。一般来说,我们希望领导在现场进行巡视的时候,不要受检查表的局限,这样,可以不拘泥于形式,从公司的大局出发,提出6S要求督促现场管理责任部门进行改善。如果太拘泥于检查表的具体检查项目,领导就有可能失去对活动大局的有效把握。当然,如果领导认为自己对6S理解不足的话,偶尔使用检查表进行巡视也不失为是一种学习6S的好办法。

领导巡视现场现场6S管理的时候,及时解决现场6S管理中的问题,不能只停留在指出问题的层面上,应该对有关安全、公害、废弃物以及废旧设备处理等问题提供必要的指导和帮助,在具体执行6S整改过程中提供必要的(人力、财力、物力)资源支持。许多企业在推进6S活动的过程中,经常会听到员工这样的抱怨:我们想维修机器设备,领导或财务部门说没有预算不能买工具;我们想快一些把地板刷一遍油漆,采购部门说,公司规定购买周期为一个月;要等一个月才能够买回油漆等等。类似的抱怨不解决好,就会直接影响到员工参与6S的积极性。

事实上,在面临这些抱怨的时候,企业高层可以选择两种截然不同的态度。一种态度是认为现场6S管理八字还没有一撇,你们几个就开始提这样那样的要求了,因此对员工的要求置之不理。这种情况下,我们可以想象,几个对现场6S管理抱有激情的员工将就此消沉,现场6S管理将受到打击。

另一种态度认为,抱怨是因为员工试图改变现状,员工在现场6S管理过程中遇到了困难和阻力的时候,协调有关部门尽快解决6S活动中的困难,是体现企业高层关注和支持这项活动的绝好机会。因而,努力解决员工提出的问题,就将极大地鼓舞员工的士气,推动活动向前发展。高层领导巡视应该注意的事项,在现场与员工的沟通为了培养员工的6S意识,领导在巡视过程中适时地与员工进行沟通是很有必要的。与相关员工做短时间的谈话,时常与6S推进成员打招呼,表扬那些在6S活动中做出成绩的小组和人员,关注他们的改善成果,以不同形式表示他们的支持。这样做不仅能够给员工开展下一步活动的激情和动力,还能够促进其他后进员工和后进部门仿效和跟进。能够大大激发现场6S管理参与人员的积极性。

领导的关注是维持现场6S管理不可欠缺的条件,企业领导一定要高度认识到自己在谋求现场6S管理的活性化及促进现场6S管理水平提升方面的作用,并身体力行实践对员工现场6S管理的支持。巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。巡视完毕后,召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。确认问题点的改进进度,责任者要细心研究改进方法。

要领九:以现场6S管理作为改善的平台

通过推行现场6S管理可以达到降低成本,提升产品质量的目的。所以,在实际6S推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:"一紧二松,三垮台,四重来"的现象,所以,必须要坚持推行现场6S管理。使管理更流畅,从根本上彻底地解决发展中的问题。进行不断地改善。

总之,企业推行6s管理不但要将6S贯彻到行动中去,而且还要将6S似规章制度一样的执行,标准化的落实。


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