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学生宿舍如何巧用5S

时间:2023-03-08    热度:℃    作者:网友     来源:互联网
  学生宿舍是一个群居的地方,来自不同的家庭不同生活习惯,个人素质也不相同,如何让大家和谐相处呢?这是学校管理的一大难点,可以引用企业管理中的5S,“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。经过长时间的摸索、实践,理论证明可行。

    首先,宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍,这与企业开展5S活动的目的不谋而合。

    其次,开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到最终目的的,这与学院对学生进行养成教育的工作方针匹配,与学校教书育人的方法异曲同工。

    5S标准化管理法步骤简述:

    第一步,前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训,使他们对5S活动形成共同理解,了解其目的与意义,明白各自的职责与义务,掌握活动的方法和技巧。

    第二步,开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作,后二两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。

    (一)整理。明确区分需要、不需要的物品,并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西,再根据分类的不同,明确不同物品的固定存放区域。如:毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置;个人特有物品,如:吉它等应在个人区域内明确放置位置,并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致,一般使用量较大,使用频率较高的东西,宜放于容易拿到的位置;而使用量小,使用频率低或季节性使用的物品,不用时则可放入较高,不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。

    (二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置,方便取放,解决问题。对于使用频率较高的东西,整顿并不在于单纯的码放整齐,而是要使物件拿出容易,放回方便,只有这样才是真正的合理放置。另外,在放置东西时应尽量节约空间,使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。

    (三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起,主动清扫不合格的地方,包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化,自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表,明确值日生职责,制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴,杜绝乱扔垃圾,垃圾桶内的垃圾应及时处理。

    (四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S整理、整顿、清扫,并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障,将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文,制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态,即干净、整齐、方便。3.日常检查与定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境,如:管理学院的宿舍文化长廊,主题鲜明、内容充实,与学生成长、成人、成才、成功紧密结合,充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中,有利于提高学生的生活质量与学习效率。

    (五)自律。旨在培养学生良好的生活、学习习惯,自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动,高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平,这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障,也是5S活动步入正轨的表现。自律是从思想上要求学生发生根本性的改变,丢掉以前的坏习惯,养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,进而延伸到仪表美、行为美等。

    第三步,总结与评价。定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。学院制定了免检宿舍条例和考核标准,对于申请免检的宿舍严格按照标准检查。还根据实际情况制定总结评价表,它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型,激励先进,充分发挥先进典型的示范作用,在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围,使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。

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