有效掌握5S推行方法,合理灵活运用推行工具,有针对性、有策略开展5S标准化管理
1、培训先行、全员学习新理念、掌握新方法
“意识变则行为变”,为使5S标准化管理有效开展,激发全员积极参与的热情,首先要做到领导者、职工认知、意识、理念上的转变,要让全体职工知道什么是5S,5S能给职工带来什么,5S该如何做。为此公司5S推行办组织多种形式的培训,举办了厂处级领导干部5S培训班、督导员实习培训班、5S专题培训等。
2、总结经验、揭露不足、表彰优秀、鞭策后进
任何革新工作都是曲折的。推行中有宝贵的经验,也有许多教训。公司组织召开了3次由公司所属26各单位及控股子分公司的党政一把手及5S主要负责人参加的推行会议。通过推行会议的召开,对前期5S推行工作进行全面的分析、总结、评价,总结推行过程中的问题及产生的原因,发扬成绩,纠正偏差,为后续工作在组织、资源、方法上做足准备;表彰优秀推行个人和优秀改善亮点、评选优秀样板单位,营造良好的改善氛围;对下步工作做出整体部署安排。
3、合理灵活运用推行工具,改善现场不合理点
运用定点摄影、红牌作战、清扫点检、小组活动等方法,不断查找现场需要改善的事物和过程。推行办及时统计问题的整改情况,有效督促各部门持续改善。
4、宣传造势、营造良好氛围、转变观念
为配合公司广泛开展5S活动,让员工更好更及时的了解5S活动的相关内容,激发员工对5S活动的热情和兴趣,营造积极参与的良好气氛,创造相互学习的良好平台,公司采用多种宣传形式对5S标准化管理进行宣传。公司5S推行办在推行初期印制5S推行手册,每人一本,方便员工对5S的理解和学习;利用简报、月报的形式对5S活动进行宣传,发布推行信息、工作动态、存在问题及下步工作重点,并对各单位5S改善亮点和死角死面进行展示曝光,总结经验、交流心得、督促整改。
5、开展多种形式的交流活动
为深入开展5S标准化管理工作,公司5S推行办积极组织各单位向先进单位学习5S标准化管理推行经验。通过内部交流,各单位可提高信息传递速度,改变心态,发现问题,找到新的改善办法,充分调动职工的积极性,从而提高工作效率,提高员工士气,不断在推行中形成了追、赶、拼的良好势头。公司5S推行办、基层单位也分头组织针对5S标准化管理的外部学习考察,从思想认识上为5S标准化管理的开展奠定基础。
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