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公立医院推行TPM设备管理的意义和问题

2022-05-26
次    作者:精卓咨询
公立医院推行TPM设备管理的意义和作用?医疗设备是医院开展医疗、教学、科研和预防任务的重要物质基础,也是保障人民健康、发展卫生事业、提高医疗技术水平和医疗质量的重要条件。为了保障医疗设备的正常运行,TPM管理在推行前需对目前设备管理存在的问进行调查分析。
医院推行TPM设备管理
一、未引进现代医疗设备管理技术

随着医学与科学技术的迅速发展,各种新技术、新设备不断应用于临床,高科技设备品种繁多、功能不一、分布广泛。所以医用仪器设备具有种类繁多,专业性强,使用报废周转更快的特点,并随着医院规模扩大,造成公立医院医疗设备管理的难度增加。虽然医院实行了信息化管理,但老的软件系统不能满足现代化医院信息管理的需求,造成管理效率较低。

二、医疗设备种类多,管理未规范化

由于医用仪器种类多,制造商和销售商对设备的名称称呼不统一不规范,开发票时同种设备有多种名称,而设备人库人员对实物状态了解不够按照发票入库,造成设备明细账的类别种类繁多,导致使用部门清点资产的难度增加,也不便于统计信息管理。名称、规格、生产商、供应商等录入信息的不全面造成维修人员在设备需要维修保养时找不到生产商和供应商,造成工作效率低下。

三、内部管理流程模糊,设备管理责任划分不清楚

内部管理流程不合理的问题许多制度内容从具体条款来说,流于形式,缺乏明确的奖惩机制,相关职能科室的职能,权限不明确,遇到具体问题时,有相互推诿现象。分级管理难以落实。

四、设备管理意识薄弱

随着计划经济向市场经济的转变,设备管理理念存在缺陷,存在重技术、重使用,轻管理、轻基础台账。重采购轻报废、重当前轻资产管理的长期持续性管理,长期以来忽略了实物资产精细化的管理,是造成医院设备管理混乱的根本原因。多年来通过对医院设备进行全面的实地盘点,按国有资产处置流程进行清理报废,使用医院设备管理得到进一步规范。但长期以来形成的习惯一时难以改变,使用部门由于思想认识不够,导致责任心不强,对医疗设备的转移、报废、报损未能及时主动向资产管理部门输报废手续。

五、设备管理全员重视不够

医疗设备管理是全员参与的管理,许多职工对公共财产只知道使用,用后就事不关己,缺乏集体社会责任感。给医院设备理部门造成管理障碍,使管理部门工作开展的难度增加,无法形成全面系统的设备管理体系。

六、设备购置缺乏效益支撑

有些临床科室申请采购的设备缺乏可行性论证及效益分析,结果在事先没有经过科学效益分析的情况下,就匆忙地购置,导致购进的设备使用效率低下,甚至闲置,造成医院资金的浪费。
医院推行TPM设备管理
七、设备管理制度不健全,无据可依

三账一卡制度不健全,已报废的设备流程未走完,没有根据的管理权限按照国有资产管理审批流程处理,导致实物已上报报废而器械科、财务账总账及票据账无法核销,则就造成账实不相符。

八、设备管理制度不完善,物随人走

因设备管理制度不完善,物权归属不明晰,导致医院职工退休或离职时未输设备移交手续,出现“物随人走”的现象,使用部门找不到实物,形成空挂账,最终导致资产流失和账不符实。

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