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医院后勤需要导入7S管理系统么?

时间:2022-05-13    热度:℃    作者:网友     来源:互联网

医院后勤需要导入7S管理系统么?7S管理法的根本目的是提高现场工作人员的素质,使环境和人员形成良性的相互影响,最终转化为竞争力。7S管理只是实现这一目的的方法和手段。今天精卓咨询小编给大家整理了一份关于医院后勤实施7S管理的好处。



 

7S管理系统



 

7S培训



 

一、7S管理模式简述



 

7S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。在现场管理中,这七个要素是相互依存的。其中,以素养为核心要素,旨在确保工作环境优雅、工作秩序良好、纪律严明;改善资源分配;防范安全隐患;提高组织活力。7个要素的整体效果直接影响组织绩效。



 

二、7S管理模式可以解决的问题



 

医院后勤管理的突出特点是:物资系统庞大、维护工作复杂、资源错配现象严重、部门职能混乱等。医院后勤工作涉及的领域比一般企业大得多,从业人员众多且多种多样,而且人员水平参差不齐。员工和现场的管理普遍混乱。这些缺点需要一个完整的自下而上的管理系统来消除。7S管理模式只是一套目的明确、通俗易懂、实施简单高效的管理制度。



 

三、7S管理方法在医院后勤管理中的应用



 

1、必要的准备



 

中国企业很早就在中远和海尔引入了5S管理方法,取得了巨大的成功。然而,更多的公司在实施过程中途放弃。根本原因是管理者认为7S管理是大扫除,期望老的突击检查能起到根本的作用。一上来就全面铺开,希望员工素质一步到位。却引起了员工的反抗。



 

因此,后勤部门管理人员必须深刻理解理论精髓,组建领导层和中层干部广泛参与的实施团队,长期、习惯性地进行宣传培训,并在内部慢慢营造学习氛围。你可以去更好的单位交流学习,也可以聘请咨询公司开始全程辅导,让7S管理的目标和核心深入人心。



 

2、7S管理方法在医院后勤管理中的具体应用



 

①整理



 

物品按使用频率分类,使用频率低于一周的物品可放置在操作现场,方便取用;对于使用频率超过一周的物品,应单独存放。储藏区域;仅使用超过一个月的物品由仓库集中管理。仓库管理还应按使用频率划分区域,利用计算机编制清单,及时处理老化、报废材料,避免工作失误。确保现场没有杂物,仓库内没有废物。



 

②整顿



 

在整理的基础上,对应急工具、钥匙、工具箱等物品进行整理、整理、放置和标记,在30秒内找到,公共物品清空区域不允许存放个人物品,标志牌必须具有统一和易于识别的特性。物品用完后,将其放回原处。使用专用工具后,检查其工作状态。专人负责货物需专人负责;对于公共物品,要明确使用记录,确保责任到人。



 

③清扫



 

清扫是实现整理整顿的基本手段。在对场地进行全方位清洁的过程中,必须明确清洁标准和频率。个人空间应每天清扫;公共场所应分成小组和小组,每天负责清洁;每周要清理一批医疗设备和仓库。



 

④清洁



 

清洁是保持以上三步成果,让卫生习惯在人们心中生根发芽的重要途径。它要求建立检查表,定期检查和评估,并跟踪以上三个方面。对于日常工作着装和卫生条件,要建立完整、规范的标准,并建立详细的仓库盘点机制。



 

⑤素养



 

以上四点构成了基本素养的外在结构,内在素养结构的培养有赖于行为规范和规章制度的执行。制度要明确要求,不能模棱两可,比如上班时间不能在办公室吃零食;工作现场禁止吸烟和大声喧哗;上班前3小时禁止饮酒等。配合科学的奖惩制度,巧妙地使员工遵守规章制度的习惯。



 

⑥安全



 

后勤是医院能源供应的保障部门,安全自然是重中之重。根据设备的特点进行定期检查;用清晰一致的标准描述设备的运行条件;制定严格的安全检查制度,确保每一位员工签字安全部责任书;每三个月进行一次安全知识培训;特殊类型的工作必须经过认证;仓库内严禁明火;每年都组织应急演练。



 

⑦节约



 

在医院的后勤管理中,对于物资,要加强对时间和空间利用率的管理,最大限度发挥各属性资源的有效性。制定能源材料控制目标,采取科学可行的控制措施。例如,根据天气情况调整供暖系统;在耗材更新上尽量使用节能产品,如LED照明、双层隔热玻璃窗等。

7S管理系统

3、有序发展、长远规划、实时监管



 

在实施7S管理方法的过程中,不要急于求成,全面推进。从之前的3S硬指标的建立开始,按照7S的顺序一步一步进行。医院后勤管理部门相关人员要充分理解7S管理方法的核心精髓,需要长期一致的坚持。PDCA工具可用于规划7S管理方法的实施,并根据实施情况逐步完善。新制度可先试运行,取得良好效果后正式实施,纳入监管范围。刚性指标一旦形成,就要进行实时监管,奖惩要落实到位,不能马虎。



 

医院后勤需要导入7S管理系统么?以上就是7S培训公司的相关介绍,做好企业的7S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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