很多人理解6S管理,只想到"整理整顿打扫卫生"。其实6S管理的基本内容远不止六项活动本身,还包括支撑这些活动落地的配套机制——组织、检查、考核、目视化、培训、制度。本文把6S管理的基本内容讲全:六项活动内容是什么、配套机制有哪些、各区域怎么做。
一、六项活动的基本内容
1. 整理(Seiri)的内容
做什么:区分要与不要,把不要的清出现场。 具体内容:
- 全面排查现场物品,按"一月用不用"分类;
- 不要的物品挂红牌——报废、退库、移库、变卖;
- 建立不要物清单和处理记录;
- 整理的对象:物料、工具、设备、文件、私人物品。 标准:现场没有一月不用的物品,通道畅通无杂物。
2. 整顿(Seont)的内容
做什么:要的东西定置定位、标识清楚,30秒找到。 具体内容:
- 区域划线:通道线、区域线、定位线;
- 物品定置:工具形迹管理、物料定置架、设备定位;
- 标识管理:货架标签、物料卡、设备铭牌、区域标识;
- 数量管控:最大最小库存标识,超量即处理。 标准:物有其位、物在其位、目视化、任何人都能找到。
3. 清扫(Seiso)的内容
做什么:扫干净并检查异常(清扫即点检)。 具体内容:
- 地面、设备、工位清扫分工到人;
- 清扫中检查:漏油、松动、异响、破损;
- 污染源治理:油污、漏水、漏气源头整治;
- 清扫工具定位:扫把、抹布、清洁剂定置摆放。 标准:设备无油污、地面无积尘、异常早发现早处理。
4. 清洁(Seiketsu)的内容
做什么:把前3S标准化、固化成果。 具体内容:
- 制定6S检查标准和检查表;
- 责任区域划分、责任牌上墙;
- 目视化管理:看板、色标、红黑榜;
- 定期检查评比,防止回潮。 标准:前3S成果长期维持,不因换人换班而乱。
5. 素养(Shitsuke)的内容
做什么:让员工养成遵守标准的习惯。 具体内容:
- 班前会宣导6S要点;
- 新员工6S入职培训;
- 月度培训、技能比武、评比激励;
- 行为习惯:物品归位、按时清扫、遵守标准。 标准:员工主动维护现场,不用监督自觉执行。
6. 安全(Safety)的内容
做什么:消除隐患,实现零事故。 具体内容:
- 隐患排查:机械防护、用电、消防、危化品;
- 安全目视化:警示标识、危险区划线;
- 消防管理:器材定位、通道畅通、定期检查;
- 危化品管理:专柜存放、双人双锁、规范领用;
- 培训演练:安全培训、应急演练。 标准:隐患闭环整改、事故零发生。
二、配套机制的基本内容
六项活动要落地,离不开四套配套机制:
1. 推进组织
- 6S推进委员会(高层挂帅);
- 推行办公室(日常推进);
- 车间/部门责任人;
- 全员参与。
2. 检查考核
- 每日班组自查;
- 每周车间检查;
- 每月全厂评比;
- 评分与绩效、奖金挂钩。
3. 目视化工具
- 6S检查表、红黑榜、责任区域图;
- 定置图、标识牌、色标管理;
- 生产看板、改善提案看板。
4. 培训与激励
- 全员6S培训;
- 标杆区域参观学习;
- 月度评优、年度表彰、改善提案奖励。
三、各区域的6S内容要点
车间:物料定置、工具形迹、设备点检、通道畅通、安全隐患。 仓库:货品分区、库位编号、先进先出、账实相符、消防通道。 办公室:桌面整理、文件归档、公共区域、办公电器线缆。 实验室:试剂分类、仪器定置、记录规范、危化品管理。 辅助区域:配电房、空压站、食堂、卫生间同样纳入检查。
四、一张清单看懂6S基本内容
| 模块 |
核心内容 |
| 整理 |
红牌作战、不要物清理、空间释放 |
| 整顿 |
划线定置、标识管理、30秒取物 |
| 清扫 |
清扫即点检、污染源治理、异常早发现 |
| 清洁 |
检查标准、责任分区、看板评比 |
| 素养 |
班前会、培训、习惯养成 |
| 安全 |
隐患排查、目视化、消防、危化品、演练 |
| 配套 |
组织、检查考核、目视化、培训激励 |
精卓咨询是目标战略管理中精通精益生产的,也是精益生产管理中最懂战略目标的。精卓咨询5S|6S管理咨询通过建立目视化标准,以小团队激发团队活力,并带领打造标杆区域及扩展,建立有序的、规范的、整洁的、领先的超一流现场——六项活动加配套机制,全套内容带教落地。
结尾
6S管理基本内容,概括起来就是"六项活动+配套机制":整理减、整顿定、清扫查、清洁标、素养养、安全守,再配上组织、检查、目视化、培训四套机制。内容不在多,在于全——六项活动做了、配套机制建了,6S才不是一阵风,而是长期运转的系统。