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如何进行实验室的5s管理制度

时间:2023-03-13    热度:℃    作者:网友     来源:互联网

众所周知,起源于日本的5S标准化管理作为现代企业基础管理模式一般会在工厂里施行,殊不知实验室里面也是需要5S标准化管理的,以保证实验室的整洁和顺利运行,精卓咨询5S管理专家根据多年经验就如何进行实验室的5S管理制度做出了部分总结,分享实验室5S管理规范,可供参考。

1.实验室各级员工在5S活动中的职责

1.1.实验室领导

1.1.1.担任实验室5S推进组织的领导者

1.1.2.仲裁有关5S活动争议问题点

1.1.3.掌握5S活动各项进度与实施成效

1.1.4.定期实施5S活动的上级诊断或评价工作

1.1.5.主持各项奖惩.

1.2.实验室小组主管

1.2.1.结合实验室的行动目标,学习5S知识与技巧

1.2.2.负责本小组的5S活动宣传与教育

1.2.3.依照实验室5S活动计划表,制定本小组的计划

1.2.4.担当5S巡查员及监督人

1.2.5.分析和改善5S活动中的问题点

1.3.实验室同事

1.3.1.遵守5S标准化管理制度

1.3.2.负责好自己责任区域内的5S

1.3.3.跟进上级的指示,并积极配合

2.分类处理必需品非必需品

2.1.必需品是指经常使用的物品,如果没有它就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。

2.2.非必需品可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月,3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前工作无作何作用的,需要报废的物品.例如废弃的实验设备,破烂的玻璃器皿。

类别

使用频率

处理方法

备注

必需品

每小时

放在工作台



 

每天

现场存放



 

每周

现场存放



 

非必需品

每月

仓库存储

定期检查

三个月

仓库存储

定期检查

半年

仓库存储

定期检查

一年

仓库存储

定期检查

不确定

有用

仓库存储

定期检查

不需要用

变卖/废弃

定期检查

不能用

变卖/废弃

立刻废弃

3.5S标准化管理制度

3.1.工作区域

3.1.1.办公桌面上只摆放必备的办公用品.

3.1.2.主通道及房门外两侧不能摆放任何妨碍通行物品。

3.1.3.公共走廊通道两侧及其他需要摆放物品的区域用斑马线作好标识。

3.2.实验区域

3.2.1.实验桌面

实验桌面要保持干净整洁.必需品物品可以摆放在实验桌,其它物品不得摆放在实验桌面上.

3.2.2.地面与通道

地面要保持干净清洁,不得出现任何垃圾或水渍.实验区域内的通道不得摆放任何物品.

3.2.3.废液/废物

3.2.3.1.废液要分类回收,回收容器外表面必须贴有明显清晰的回收标签.

3.2.3.2.废液回收容器必须放在通风橱内,并要有第二容器作保护.

3.2.3.3.固体废物的回收分为两类:第一类是带有挥发性溶剂或腐蚀性溶剂的固体废物要丢弃到摆放在通风橱内的回收容器.第二类是普通的固体废物应摆放在垃圾筒内.

3.2.3.4.针头,破碎玻璃或其它带尖点利边的废弃物不得丢弃到垃圾筒内.

3.2.4.通风橱

3.2.4.1.通风橱外应有标识主要的测试项目及主要负责人

3.2.4.2.通风橱内外要保持干净清洁,不能带有灰尘或污垢

3.2.4.3.通风橱的玻璃视窗要保持清晰透明

3.2.4.4.通风橱内不得摆放除必需品以外的其它物品(请参考5.1.2)

3.2.4.5.通风橱内的物品要摆放整齐

3.2.5.实验设备

3.2.5.1.实验区域内的所有实验室设备都必须是符合实验要求的.

3.2.5.2.实验设备必须是保持干净清洁

3.2.5.3.实验设备上须标识出使用目的及负责人.

3.2.5.4.实验室设备的校准标签要贴在设备显眼的位置

3.2.5.5.测试设备附近不得放置其它不必要的杂物.

3.2.5.6.实验设备的附件不得随物乱放,要定点放置并作好标识.

3.2.5.7.玻璃实验室器皿要以正确的方式摆放:

-移液管要整齐地放置在移液管架上,然后摆放在实验桌上,不得随意摆放在抽屉内.

-容量瓶,锥形瓶,烧杯等常用的玻璃器皿要统一放置在专用的器皿柜内并作好标识.

3.2.6.实验柜/抽屉

3.2.6.1.实验柜/抽屉外面必须要有标识显示存放物品的明细.

3.2.6.2.实验柜/抽屉里内外要保持干净清洁,实验柜/抽屉内的物品存放要要持整洁.

3.2.6.3.实验柜/抽屉的标识内容必须与存放的物品一致,不得存放任何无关的物品.

3.2.7.测试溶液或试剂

3.2.7.1.处理好的样品溶液分类摆放在工作单附近的塑胶框内,摆放时要整齐有序.

3.2.7.2.所有实验试剂要整齐地分类摆放,并要求有清晰的标识显示其详细信息(包括名称,配制日期,配制人,到期时间等).

3.2.7.3.定期检查实验试剂/药品,实验区域内不得发现有过期或无效的实验试剂/药品.

3.2.8.记录文件

3.2.8.1.实验区域只存放与此区域相关的记录文件,所有文件记录统一放在文件夹里,并摆放在文件架中.不得随意散放在桌面或操作台上.

3.2.8.2.所有文件都要做好防污染,防损坏,防霉的保护.要保持干净整洁,不得在文件上乱写乱划.

3.2.8.3.文件夹上要有明确的标示且要分类存放,要有清晰的目录和标识以方便查找.

3.2.9.着装要求

3.2.9.1.所有进入实验区域的同事不得穿着短衫,短裤,裙子或凉鞋

3.2.9.2.所有进入实验区域的同事必须穿着白大褂并配戴护目镜与口罩,所有操作实验的同事视情况而定配戴一次性手套,橡胶手套或其它保护装备.

3.2.9.3.如需操作强毒性的挥发性试剂时必须配戴防毒面罩.

3.2.10.其它

3.2.10.1.实验区域内必须保持通风,所有实验操作必须在通风橱内进行.

3.2.10.2.所有实验试剂或药品必须放置在通风处,如果是挥发性试剂/药品必须放置在通风橱.

3.2.10.3.实验室内的消防设施(如灭火器,消防栓)要保持清洁,不得有杂物阻挡.开关箱上不得放置任何物品.

3.2.10.4.进出实验室要随手关门,每天完成工作下班前必须记得关水电并填写”能源关闭记录表”.

3.3.仪器房

3.3.1.文件摆放

3.3.1.1.文件资料标识清楚、整齐、规范、统一;

3.3.1.2.文件资料分类方法明确,文件夹、档案盒内文档的整理顺序规范统一,区域定位合理,在最短的时间可找到;文件夹最好根据使用频率来分开存放:每天用的仪器维护文件夹,请直接放在仪器的左手边或仪器下方;其余文件全部存放在文件柜中;

3.3.1.3.文件柜的只能摆放需要的文件或书籍,无过期资料(即超过规定有效期,旧版或过期的文件等);

3.3.1.4.文件柜中不得摆放个人物品;

3.3.2.环境

3.3.2.1.仪器房地面无灰尘、脏污、水渍、凹陷或损坏

3.3.2.2.墙面无脏污掉漆或墙纸脱落、线体裸露,玻璃无污渍或缺损。

3.3.2.3.照明设备无损坏

3.3.2.4.实验设备及电脑使用电源线与数据线应整齐,整洁美观,接头无裸露、断线;

3.3.2.5.抽屉外张贴统一标识牌,标明物品类别,管理责任人,管理状态,放置期限等;抽屉或柜子内无杂物并且收纳整齐规范;

3.3.2.6.打印机上无灰尘,周围无废纸。

3.3.3.仪器摆放及标识

3.3.3.1.仪器上有标签,列明仪器用途,授权操作人员名单,仪器编号,仪器校准日期,下次仪器校准日期等信息;

3.3.3.2.仪器样品盘上已经完成实验的样品瓶应当及时存放到指定的地点;

3.3.3.3.没有废弃或破损的实验用具在仪器房,如破损的烧杯、玻璃器皿等;

3.3.3.4.实验室设备或工具没有脏污、破损、线体裸露等问题;

3.3.3.5.摆放仪器的台面及仪器设备清洁状况良好,无灰尘,无污渍、无杂物;

3.3.4.气体房

3.3.4.1.气体房中只能存放气体瓶及换气瓶的工具,不得存放其他杂物;

3.3.4.2.气体房地面要干净,整洁无灰尘、无积水;

3.3.4.3.气体房中的气体瓶需进行标识,例如:满瓶,空瓶,使用中。


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