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5s管理现场物品整顿的推行步骤

时间:2023-03-10    热度:℃    作者:网友     来源:互联网

5S管理现场物品整顿如何实施?精卓咨询5s管理专家介绍:

5s管理整顿是指把必要的东西放在规定的地方,并能很快取出,规定放置区,明确标示,减少工作场所找寻物品浪费的“时间”,从而缩短前置作业时间,压缩库存量,防止误送、误用,塑造目视管理的工作场所。

现场物品整顿的推行步骤

1.分析现状

员工取放物品时要花费很多的时间,究其原因主要有以下五点:

(1)不知道物品放在哪里;

(2)不知道要取的物品叫什么;

(3)物品存放的地点离工作场所太远;

(4)存放的地点太分散,且物品太多,一时难以找齐;

(5)不知道物品是否已用完,或者别人是否正在使用。

将以上原因归纳起来,就是员工对于现状没有进行分析。所以在日常工作中员工必须对必需物品的名称、物品的分类、物品的放置地点等情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。

2.物品分类

在整顿时,企业要根据特征对物品进行分类,把具有相同特点或相同性质的物品划分到同一个类别之中,并制定标准和规范,确定物品的名称并做好标识。

3.决定放置场所

在推行整顿的过程中企业应事先确定物品放置的场所。在整顿初期,企业将整理后腾出的棚架、橱柜等空间进行重新规划,将最常用的东西放在最靠近工作场所的地方,将不常用的东西存放在其他位置。对于不同的场所,可使用不同颜色的油漆或胶带来加以明确,如白色代表半成品区,绿色代表合格品区,红色代表不合格品区。

在明确场所时应注意以下事项。

(1)通过画线等方式明确区分通道和作业区域。

(2)考虑搬运的灵活性。

(3)对不要的物品马上进行处理。

(4)不良品箱或不良品区域要明显,如用红色警示。

(5)油、甲苯等不能放置于有火花作业的场所。应将危险物、有机物等放在特定的场所。

(6)堆高时要限制高度。物品堆放高度超过一定安全限度时,应倚墙堆放。

(7)有时将物品放在定位线外也是无法避免的,这就需要竖起“暂放”牌,牌上标明理由、放至何时等信息。

4.确定放置方法

明确物品的放置方法,也是整顿工作中的一个重要内容,这种方法必须以容易拿取为原则。

物品的放置方式一般包括放在架子上、箱子里、塑胶篮中、袋子里及悬挂放置等。决定放置方法时要考虑物品的用途、功能、形态、大小、重量和使用频率等因素,尤其要注意取用和放置的方便。在明确放置方法时要注意以下问题:

(1)放置时,应尽可能便于物品的“先进先出”;

(2)尽量利用架子立体发展,提高空间利用率;

(3)将同类物品集中放置;

(4)将长条型物品横放,或束紧竖放;

(5)用栅栏隔离危险场所;

(6)避免将单一或少数不同物品集中放置,应分开定位;

(7)以悬挂方式放置清扫器具时,下面要设有接水盘。

5.物品的定位放置

根据存放方法,将物品放在该放的地方。同时注意对现场的各定置要求进行检查,看是否都有明确的规定并且按规定具体实施物品定位放置。

6.做好标示

标示是整顿的最终环节。明显、清楚的标示能起到方便沟通、减少差错、提高效率的重要作用。整顿的宗旨就是以最少的时间和精力,实现最高的效率、最高的工作质量和最安全的工作环境。

其中,一定要将物品名称和存放场所标示清楚,这样才能让每名员工都知道要用的物品在哪里。如果该物品正在被使用,也应该清楚标明使用者及使用场所,以便紧急需要时能快速找到。

5s管理现场物品整顿的推行步骤

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