了解
5S现场管理法的基础知识,进行了宣传发动,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。在开展前期工作的同时,可按照下面的步骤来进行正规化的推广。
第一步:成立推行组织
1、成立5S活动推行委员会。由成总出任委员会的主任,以示对此活动的支持。
2、下设副主任两名,由副主任负责活动的全面推行。
3、确定委员会的职责和权利。
4、各委员的主要工作和分工。
5、编组及责任区划分。
第二步:拟定推行方针及目标
方针制定:结合公司的具体情况,制定一个有号召力的统一宣传口号,广为宣传。
告别昨日,挑战自我,塑造东亚新形象
目标制定:
先设定期望目标,做为活动努力的方向和便于在活动过程中进行成果检查,结合我公司的具体情况,目标制定为:
任何时候来检查,不做事先临时准备
第三步:拟定工作计划及实施方法
1、日程计划做为推行及控制的依据
2、与不要的物品区分方法
3、委员会制定5S活动评比的方法
4、委员会制定5S活动奖惩办法
工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。大家要清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
第四步:全面理论教育
工作时间安排在5月下旬,由生产厂长和行政经理利用早会的时间到各个部门进行全面动员,由各部门主管利用早会的时间进行理论知识培训。
1、每个部门对全员进行教育
2、5S现场管理法的内容及目的
3、5S现场管理法的实施方法
4、5S现场管理法的评比方法
5、新进员工的5S现场管理法训练
教育非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。
建议教育的形式多样化,早会、讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
第五步:活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
1、副主任利用早会的时间发表宣言
2、启动第二次的宣传栏宣传
第六步:实施(目前已开展,是加强与深入)
1、“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除,由委员会确定一个具体时间)
2、地面划线及物品标识标准
3、定点摄影,督促改进
4、“5S日常确认表”及实施
第七步:作战(时间确定在六月上旬)
活动评比办法确定,并进行评比。
第八步:查核
1、问题质疑、解答
2、各种活动及比赛(如征文活动等)
第九步:评比及奖惩
依5S活动评比打分办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
第十步:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
第十一步:纳入定期管理活动中
1、标准化、制度化的完善
2、实施5S现场管理法强化月活动
需要强调的一点是,依据目前的实际情况,公司在推行时可能会有各种不同的问题出现,推行时要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。