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办公室怎样制定现场6S管理制度

时间:2023-03-07    热度:℃    作者:网友     来源:互联网
  现场6S管理在企业中推行已经是屡见不鲜了,企业引入现场6S管理并且制定相关的现场6S管理制度,那么办公室又是如何制定现场6S管理制度呢?现场6S管理咨询专家整理出办公室的现场6S管理制度,希望对企业制定办公室制度有所帮助。 办公室怎样制定现场6S管理制度  现场6S管理即指整理整顿清扫清洁修养和安全由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为S,故简称为6S现场6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作
  1.2 现场6S管理之内容 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品常用物品和非常用物品一般物品和贵重物品等;
  整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
  清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污; 清洁:维护清扫后的整洁状态;
  修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯;
  安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一
  第二章 为何实行现场6S管理
  2.1 实行现场6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段
  2.2 将现场6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象
  第三章 如何推动现场6S管理
  3.1 责任部门
  行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的现场6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导监督检查评比奖罚和发布
  2 责任区
  个人责任区是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
  公共责任区是指大堂花草电梯走廊公共通道楼梯口安全口茶水间洗手间和未分配到部门的办公区域公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理 3 个人6S操作规范
  员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面允许摆放的物品包括电脑电话文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
  个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
  文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
  对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁3.4 张贴规定
  公司及各部门需在公告栏张贴的文件通知宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天; 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回5 吸烟规定 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟
  发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元
  遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元
  6 其它规定
  员工应遵守公共责任区内的6S规定;
  接听电话及接待来访客人时言行应大方得体; 工作时间提倡使用普通话; 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作
  第四章 附则
  4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准
  4.2 本规定的解释修订及废止权归行政部
  3 本规定自颁发之日起开始生效

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