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5S/6S管理

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公司办公室5S管理制度范本

2022-04-29
次    作者:精卓咨询
公司办公室5S管理制度范本:

    (一)适用范围

        本制度适用公司所有部门。

        (二)管理职责

        1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

        2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

        3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

        (三)办公室现场管理

        1.整理要求

        1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

        2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

        3)地面没有纸屑、杂物等。

        4)文件夹明确标识,整齐放置。

        5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

        6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

        7)没有说笑打闹现象。

        2.整顿要求

        1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

        2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

        3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。

        4)通道上不可放置物品。

        3.清扫要求

        1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

        2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

        3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

        4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

        4.清洁要求

        办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。

        1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

        2)地面保持无灰尘、无油污。

        3)清洁用具保持干净。

        4)不做与工作无关的事。

        5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

        6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

        7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

        8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

        9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

        10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

        5.素养要求

        1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)

        2)对上级及来宾保持礼仪。

        3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

        4)上班时间不进食,如早餐零食等。

        5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

        6)各部门人员下班后必须锁好门窗。

    附件1:办公室5s定义:

    (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;

    (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;

    (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公室干净、明亮;

    (四)、清洁(SEIKETSU):将上面3S制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;

    (五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

    附件二:办公室5s管理执行标准

    (一)、整理

    1. 扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍按要求废弃。2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3. 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框中。4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。5. 柜顶、沙发,办公椅上禁止摆放任何物品。

    (二)、整顿

    1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。2. 办公桌面可放置办公设施、文件夹、正在使用的文件、电话、水杯等物品,需放置整齐有序。3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

    4. 笔、橡皮、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中5. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

    (三)、清扫

    1. 办公室防盗门、玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘、无积物。2. 地面及四周墙角干净,无灰尘、污迹。3. 室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4. 门窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹。5. 灯具、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 6. 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。7. 办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。8. 垃圾桶要及时清理,不能装的太满;扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放;抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。

    (四)清洁1. 保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2. 上班时间随时保持。3. 自我检查,对发现的不符合项随时整改。4. 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。5. 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

    (五)素养

    1. 保持良好精神面貌,上班时间必须穿着整洁的工作服,仪容整齐大方。

    2. 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

    3. 工作时精神饱满,乐于助人。

    4. 工作安排科学有序,时间观念强。5. 不串岗、不聚众聊天。

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