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医院药品的精益物流管理

2022-08-02
次    作者:精卓咨询

医院药品的精益物流管理,精益管理能够最大限度地消除生产中的一切浪费,避免资源浪费,获取最大的经济效益,提升人员的工作效率。将精益管理引用到药品的物流管理过程中,对提高药品周转率,降低药品损耗,实现药品效益最大化具有现实意义。

 

药品物流精益管理

 

随着科学的不断发展,信息化技术的广泛应用,为科学化管理提供了便利,借助信息物联技术,对医院药品进行以信息化为基础的物流精益管理,既可保障药品在院内的合理周转,又能确保药品库存的最小化,促进管理效益和药品使用效益的叠加和放大,为医院科学化运行提供坚实保证。具体表现在如下3个方面:

 

一、药品质量安全得到有效保障

 

条形码技术是迄今为止在自动识别、自动数据采集中应用最普遍、最经济的一种信息标识技术,很多国家基于用药安全,都在不同程度地实施药品条形码化管理。医院通过精益管理实现全院药品出人库流通过程的条码化、标签化,有利于药品流通环节中的信息共享和追踪,提高药品管理效率。同时医院也实现了对院内药品目录及批次、批号的统一集中管理以及药品近效期的集中管理等,为药品质量安全提供了可靠的保障。

 

二、医院用药保障及库存管理更加科学化

 

经过体系化建设,医院药库设置更加科学化,药库总面积也由原来的210平方米减至150平方米,而药品种类并未减少,还增加了近30个。药品供应商与药房之间建立了直配联动模式,药品采购订单全面电子化,全院各药房实现了药品主动配送及库存集中化管理。通过减少药品流通的中间环节,控制药品库存,接近零库存管理,加快资金周转,提高供应链效率,可以大幅度降低药品流通成本。系统中的药品监管功能,可有效预防人为错误的发生,提高科室透明度,杜绝违规行为的发生。同时基于计算机提供的数据,能够实时评估药品的库存、使用、损耗及流失情况,分析医院药品配备情况,为药品精益管理决策的制定提供可靠数据间。

 

三、药品物流效率得到有效提升

 

药品物流精益管理系统建设,能够实现药品库存、物流管理的可视化、标准化和信息化,医院的药品库存周转率较系统建设前提高了近45%。药库、药房各岗位人员职责明确,作业过程得到进一步细化,药品请领、上架等物流工作大幅减少,药品盘点时间较原来节省近2小时,工作效率提升显著,大大降低了药剂科人员的工作强度。在药剂科室人员总量不变的情况下,人员使用也由原来的相对紧张转变成现在的相对寬松,可以更好地为临床一线提供药事服务和临床用药指导,保障了患者的用药安全。门诊发药窗口时间也明显缩短,之前患者排队取药的现象已很少发生。药品管理中能够做到账账相符和账物相符,药品流通中产生的物流损耗降到最低。

 

随着信息技术的进步,信息化将在精益管理中承担越来越重要的角色。在药品物流管理中运用以信息技术为技术核心的精益管理,能够提高医院科学化管理水平,保障患者用药安全。

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