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企业精益生产中的TPM设备档案管理的方法和内容

2022-05-31
次    作者:精卓咨询
企业精益生产中的TPM设备档案管理的方法和内容?设备档案是企业档案的重要组成部分,也是TPM管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
 
TPM设备档案管理
一、TPM设备档案管理的内容

1、采购设备档案管理

(1)计划、选购阶段

1)用户申请,可行性方案论证报告;

2)购买仪器设备的审批文件;

3)协议、合同;

4)意向书、订购货通知单;

5)重要来往函件、电文;

6)谈判备忘录、附录、附件。

(2)开箱验收阶段

1)装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单;

2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册;

3)开箱检验记录、商检及索赔文件;

4)运单、发票。

(3)安装、调试阶段

1)安装调试计划;

2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程;

3)试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单;

4)存在问题及处理意见;

5)安装调试技术总结报告、验收报告;

6)计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料;

7)培训材料。

(4)运行及维护修理阶段

1)设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单;

2)设备仪器维护保养和安全技术操作规程;

3)履历本、运行记录;

4)设备仪器保养情况记录;

5)设备仪器检查、普查记录;

6)设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书;

7)大、中修精度检查记录及验收移交单;

8)设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

(5)改造、更新阶段

1)合理化建议及处理结果;

2)设备仪器改造、改装、更新的报告与批复;

3)改进、改装过程中形成的图样、技术文件;

4)设备仪器报废技术鉴定书,请示及批复文件;

5)技术鉴定及成果申报奖励文件。

2、自制设备档案管理

(1)方案论证及设计阶段


1)设备任务书、协议、合同;

2)调研报告、可行性方案论证报告;

3)有关问题的请示及批复;

4)计算文件、试验文件、图样

5)技术条件、技术说明书、设计技术总结。

(2)制造加工阶段


1)工艺规程、工艺说明书;

2)重要的工艺装备图纸及说明书;

3)重要零、组件超差、代料单;

4)工艺总结。

(3)安装调试及鉴定验收阶段

1)安装、调试计划

2)安装基础图,电气接线图、安装工艺规程;

3)试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单;

4)存在问题及处理意见;

5)安装、调试技术总结报告、验收报告;

6)计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料;

7)培训材料;

8)技术鉴定及审批文件;

9)成果申报及奖励文件;

10)使用维护说明书、操作规程。

(4)运行及维护修理阶段

1)设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单;

2)设备仪器维护保养和安全技术操作规程;

3)运行记录;

4)设备仪器保养情况记录;

5)设备仪器检查普查记录;

6)设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书;

7)大、中修精度检查记录及验收移交单;

8)设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

(5)改造及更新阶段

1)合理化建议及处理结果;

2)设备仪器改造、改装、更新的报告与批复;

3)改进、改装过程中形成的图样、技术文件;

4)设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件;

5)技术鉴定及成果申报奖励文件。

二、TPM设备档案管理的注意事项

1、设备档案的管理,必须坚持集中统一思想管理的原则,确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套,其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案,一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。

2、各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件,配备档案橱柜,有专人负责,对于不具备以上条件的,设备档案仍由档案室保管。

3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。

4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅,秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后,办理借出登记手续后,方可借阅。一般情况下,借阅时间不得超过两周。借阅的档案,不得损坏、丢失,归还时交档案人员当面点清。

5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续,以便管理。

6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用单位复印。

7、仪器、设备报废后,采购设备的档案也要鉴定销毁,自制设备的档案由校档案室长期保管。

三、TPM设备档案管理存在的问题

1、重建设、轻档案,信息填写难规范

设备档案管理应贯彻设备管理全过程。一些部门“重设备性能轻档案形成”,不注意资料的整理和保存,后期维修人员对设备进行维护时难以查询资料,也难为新设备引进的可行性寻找佐证。

2、设备档案管理信息化推进难

传统的档案管理以手工为主,缺点很明显:效率低、信息无法充分利用,尤其是管理人员岗位变动时,会出现交接不清、资料遗失的情况。很多企业投入大量精力推进信息化管理。但先进技术的复杂操作对一线员工提出了较高要求,培训成本高,企业信息化进程难推进。

3、设备档案记载及归档形式主义严重

即使企业成功推进了信息化管理技术,但一线巡检人员处于流动状态,部门领导很难对巡检员记录的档案进行实时监督,导致巡检员在记录时易流于形式,导致记载与事实不符、资料不完整等后果。

4、设备档案管理标准难统一

有的企业存在多套设备管理系统,有的企业一套完整的设备档案的形成却涉及多个部门,如果系统相互之间的连通性较差,无法有效整合各个管理系统之间档案内容,档案利用率低。

四、TPM设备档案管理的四个阶段

1、设备档案的收集工作

(1)设备的规划、选购阶段。新增设备规划,就是根据生产工作发展的需要,在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后,还需要增加设备的计划。使用部门必须向有关计划部门提出申请,填报“新增设备购置申请单”,大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划,器材供应部门认真进行采购。

这一阶段形成的设备文件材料主要有:新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单(进口设备)、发票和运单。

(2)设备开箱及安装调试阶段。新增设备到现场后,器材供应部门负责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案馆(室)等(引进设备还须邀请国家离检局)共同开箱验收,然后进行安装调试,调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行。该阶段形成的设备文件材料有:设备验收单、装箱单、说明书、使用手册、安装调试记录、商检证书、设备原理图、线路图、维修保养说明书。

(3)设备使用、维护、检修阶段。该阶段形成的设备文件材料有:设备使用记录、维修记录、技术改造纪录等。

(4)设备报废处理阶段。凡列人固定资产的设备,必须经有关部门批准后才能报废。该阶段形成的的设备材料有:设备报废申请表、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理移交单等。

2、设备档案的整理工作

(1)分类要科学。分类必须符合本单位的生产、工作性质与特点:根据本单位生产规模的大小,主要生产设备的多少,以及本企业的体制结构,灵活地选择合适的分类方法。简单地、机械地搬用别单位的现成分类方法是不适宜的。

(2)组卷要遵循设备文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系,便于档案保管利用。与设备关系密切的管理文件材料,如设备管理工作计划、总结、指标考核、设备转让、固定资产折旧管理以及其他综合性文件材料,应列人设备类中组卷。设备维修中形成的文件材料单独组卷,外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

(3)案卷和案卷内文件材料的排列应有机联系。设备类案卷可按设备依据材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收),设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。案卷内文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。
TPM设备档案管理
3、设备档案的鉴定工作

设备档案的鉴定工作就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的档案予以销毁。设备档案的价值,首先在于客观地、具体地反映着某一历史阶段,社会生产力三要素之一:劳动工具的规模、结构,技术水平。反应这一状况的程度,决定了设备档案保存价值的大小。利用需要决定着档案的保存价值。鉴定档案要根据每份或每组文件的具体情况,分析文件载体上所表现内容的重要性、有效性完整性,科学地判定档案的价值,确定其保管期限。

4、设备档案的保管工作

存在档案的柜架,本着自左至右,自上至下的原则,整齐系统地摆放在库房内。通过的方向,应与自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的档案保管制度,例如,安全管理制度、档案借阅制度、保密制度等。

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