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高校各办公室5S管理水平怎么提升

2022-05-07
次    作者:精卓咨询

高校各办公室5S管理水平怎么提升?5S咨询概述:在经济全球化和信息技术迅速发展的今天,高等学校既有机遇又有严峻的考验,将5S管理引入高校院系办公室的管理中,对于保证教学、科研、管理等工作的协调运转和树立良好工作作风和部门形象具有重要意义。

 

 

高校各办公室5S管理水平怎么提升

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一、高校院系办公室5S管理的作用

 

5S管理源于日本企业广泛采用的现场管理方式。它通过开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,对生产现场中的生产要素进行有效管理,S是上述日本短语发音的第一个字母。

 

院系办公室与校外单位、学校其他部门、教师、学生和家长保持着密切的联系。他们是院系的窗口单位。5S管理的引入将为院系树立良好的工作形象,改善工作。效率和提高满意度在各个方面都发挥着重要作用,具体体现在:

 

1.塑造良好的办公室工作形象

 

实行5S管理,去除不必要的陈旧物,办公室面貌焕然一新,整洁干净。

 

2.提高办公服务质量

 

5S管理使员工具有良好的工作状态和情绪,归属感强,士气高涨。愿意付出爱心和耐心,从而大大提高办公室工作人员的工作乐趣和行政效率,

 

提高各方面的满意度。

 

3.提高办公效率

 

实施5S管理,使办公物品整齐有序,避免不必要的等待和寻找,大大提高工作效率。5S管理还可以及时发现异常情况,减少问题的发生。

 

4.增强办公室凝聚力

 

5S管理强调专业精神和团队意识,要求全体员工有序规范,充分发挥个人才能,提高人的素质,通过合作不断提高具体工作的凝聚力。

 

二、引入院系办公室5S工作的步骤

 

管理虽然起源于公司管理,主要应用于公司和企业,但其本质对于院系管理具有很大的价值。作为参考,您可以采取以下步骤进行实验:

 

1、建立组织架构,明确工作目标

 

实施5S管理是一项系统工程,必须建立相应的组织机制。是本项目推进的重要保障。班主任亲自带头,明确管理整改是基础;习惯和坚持是关键;目标和标准是先行者;检查和审查是手段;规划和实施是战略思维的方法。

 

2.加强相关知识的学习和培训

高校各办公室5S管理水平怎么提升

组织学习5S管理相关知识,使办公室工作人员对什么是5S管理、其具体含义是什么、包括哪些内容、如何组织实施等有了深刻的认识。并通过不断地深入学习,逐渐转变观念,最终达到培养良好习惯的目的。

 

3、制定详细的5S管理实施标准

 

制定实施标准,如《教职工办公室现有物品摆放标准》、《办公室卫生标准》、《办公室工作人员服务指南》等,这些标准详细规定了工作人员的行为、标准和要求对于物品的放置,可操作性很强。同时对标准进行审查,确保标准的合理性。

 

4、通过量化评价标准检查总结5S管理的执行情况

 

对物品的整理可以根据彻底性进行分级;物品的整顿可以根据分类的清晰程度和取用的难易程度进行分级;对于清扫,可以根据是否有定期计划、完成情况和责任落实情况进行分级;对于清洁,可根据保养程度和习惯进行分级;最后,可以在素养中落实,看看通过这个活动,员工的意识有没有提高?在实施过程中,进行定期检查和评价,通过量化评价标准、信息反馈,进而采取整改措施,总结各方面经验,树立榜样和榜样,并加以推广。

 

在实施过程中,需要几个PDCA(计划-执行-检查-总结)循环。通过评价促管理、评价促建设、评价促建设,5S管理将不断深入。

 

高校各办公室5S管理水平怎么提升?以上就是5S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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