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医院临床科室5S管理怎么控制成本?

2022-05-06
次    作者:精卓咨询

5S咨询公司概述:5S管理对于医院临床科室的成本控制有着很大的助益,在结合医院科室的实际情况后,不仅可以最大化的利用科室内的资源,防止出现库存积压严重的情况,而且还可以合理规划科室内的工作,让整个科室的运转更加条理,各尽其职。

 

 

5S咨询

 

一、5S管理模式概述

 

5S管理模式是现代企业具有代表性的管理模式,在医院管理中也发挥着重要作用。所谓5S管理,就是整顿(SEITON)、整理(SEIRI)、清洁(SEIKETSU)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE),又称“五常法则”。

 

5S管理模式在医院管理中的应用主要减少人员、设备、场所、时间等方面的浪费问题,有利于改善和提升医院形象,促进医院工作效率的提高,降低发生率解决医院设施故障,提高医院工作效率,降低医院运营成本。

 

二、5S管理模式在医院临床科室成本控制中的应用

 

1、急诊科前期内部管理分析

 

医院急诊科尚未实施成本控制的5S管理模式。由于医院管理系统缺乏成本控制,细节工作中的成本控制无法做到细化,尤其是在项目库存管理方面,缺乏成本控制管理。

 

医院急诊室的布局和设施远远不能满足当今患者的要求,急诊室物品存放杂乱无章,角落填塞常见,尤其是一次性抢救设备乱放,库存物品无法准确清点。这些问题使得部门物资采购过程中的物资数量难以确定,很多库存物资被重复采购,增加了部门采购成本。

 

2、5S管理模式的应用

 

针对医院急诊科存在的问题,急诊科实行5S管理模式。该模式的实施主要分为三个阶段:准备阶段、计划阶段、实施阶段。具体工作内容如下:

 

准备阶段:首先成立项目管理团队,以部门负责人为组长,民主选举小区域负责人,特别是区域5S管理模式实施方案的实施。物品容易堆积,并在负责人的指导下网格执行。其次,科室成员在办公室电脑中共享5S管理资料,调动学习。最后,制定5S管理目标和实施方案,动员全部门人员,从成本控制的角度,杜绝医疗物品的浪费,减少一次性物品的积压。

 

计划阶段:制定5S管理规则,制定5S管理实施的考核体系、检查频次和奖惩机制,前期根据部门实际情况采取周考核方案,深入贯彻5S管理理念进入工作。加强部门物料管理,以杜绝浪费、减少库存为根本,从成本控制的考虑入手,落实5S管理流程,随机调整。

 

实施阶段:按照5S管理的核心内容,加强整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面的管理。对部门内的物品进行分类,标明数量和位置,做好统计工作。日后整理物品,及时处理不必要的物品,与其他部门一起安排解决方案,避免浪费。

 

定期开展部门早会和专题会议,增强全员观念,着力降低部门成本,强化节约零库存的理念,落实以减少一次性物品库存为目标的管理计划。

 

三、5S管理模式下医院临床科室成本控制结果分析

 

5S管理模式发展后,医院急诊科的整体环境发生了变化。通过物品的管理,使物品摆放更加整齐,数量明确,所有空间都得到了有效利用,空间得到了充分利用,避免了仓库改扩建成本的增加,实现了整体成本控制。通过5S理念的实施,在急诊科建立了电子二级仓库的管理办法。一些团队成员根据低存储计划定期接收和补充物品。

 

部门内物品的库存状况明显改善,从中之后,库存中的普通物品和贵重物品的库存明显减少,避免了一次性耗材积压的问题,也使得所有物品在有效期内及时使用,提高了一次性耗材使用的安全性,减少了不必要的浪费,显着减少了耗材的过期和失效,进行成本核算时,部门的净余额显着改善,该部门一次性耗材库存量的变化以无意压力基金为代表,呈逐年下降趋势。

 

可见,5S管理模式在医院临床科室的成本控制中起到了明显的作用。一方面可以降低医院耗材成本,提高耗材利用率,最大限度发挥库存耗材效益,避免逾期浪费问题。另一方面,实施5S管理模式可以有效激发医院工作人员的积极性,提高执行效率,使科室运作更加规范,让有限的人力资源发挥更大的作用,减少劳动力成本,并使医院更有效率,临床科室综合成本得到有效控制。

 

临床科室成本控制5S管理怎么做?以上就是5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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