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高校实验实训室日常管理推行6s管理的办法

时间:2023-03-10    热度:℃    作者:网友     来源:互联网

高校实验实训室日常管理为什么要推行6S管理制度?

21世纪,高等职业教育进入了一个新的发展阶段,实践教学成为高等职业教育的重要组成部分,与理论教学具有同等重要的作用。在提倡素质教育和创新教育的今天,高校实验实训室是进行教学和科研的重要基地,是培养学生实践能力和创新精神的重要场所。随着素质教育的发展,创新型人才培养模式的深入,实验实训室的日常管理与教学管理开始越来越密不可分,需要更多部门的协调工作,才能提供一个更好的教学环境和实践平台。高职院校,学生的动手能力是学习的重中之重,因此更需要花大力气搞好实验室建设。

将其他领域在管理方面的优秀经验应用到高校实验实训室的日常管理中是个捷径,比如,现在比较流行的“6S”管理模式,就很值得我们去研究和学习。

1、现场6S管理概念

1.1现场6S管理的起源与发展

现场6S管理起源于日本企业的5S现场管理,是指在生产现场中对人员、材料、机器、生产工艺等生产要素进行有效的管理。

5S体现的其实是一种工作态度或者工作观念,很多表面看起来很零碎、虚无的东西却无时无刻地影响着人们工作时的心情、工作效率进而影响到产品的质量,比如说环境清洁、生产工具的摆放、产品分类等等,因此,要想改善工作效率,提高工作生活质量,就要从这些最基本的地方开始做起。

我国企业在原有5S现场管理的基础上,根据我国的国情和企业发展的需要,结合安全生产活动,增加了安全要素,形成了现场6S管理。也就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个方面,因为这6个词语在日语中的罗马拼音首字母均是“S”,因此简称“6S”。

1.2六要素的具体分析

整理(Seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(Seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并将其分类,放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(Seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(Seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S成果。

素养(Shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(Security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作都建立在安全的前提下。

“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施制度化、规范化,并贯彻执行及保持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

2、实验室日常工作中实施6S

通过对现场6S管理6个要素的分析理解,我们发现,如果将其应用在高校实验实训室的日常管理上,一定可以使得实验室日常管理水平得到很大的提升,各项工作将更加完善,能很好地解决实验室环境以及仪器设备的分类、放置和维护等问题。

针对实验实训室的特点,结合现场6S管理的实施要点及内涵,我们可以从多方面着手对实验室的环境进行调整和完善,具体措施如下:

2.1设备管理

彻底清查所有设备,检查设备的可用性。将还可以继续使用的设备进行分类,分别放置到不同功能的实验室,比如多功能的交换机就放在网络实验室,普通机房只需要放普通交换机;需要报废的要及时清理、销账,以腾出空间,这些需要设备使用者和资产管理员共同来开展。

所有设备都要标识明确,粘贴必要的设备资产标签,可用设备是否处于正常使用状态,设备的使用率是多少,哪些设备处于闲置状态,哪些设备处于维修状态,设备的入库、借出、领用都要进行必要的登记。

建立资产库,将现有设备全部纳入资产库,所有设备的当前状态要在库里体现,比如型号、类型、产品编号、资产标签、购买日期、保管人、目前使用状态及存放地等,而且所有资产设备的流动都要在资产库里有所体现,在清查设备的时候能够立刻从库里找到设备目前的状态。

2.2按功能对实验室进行划分

计算机实验实训室主要分为四大类:一类是网络实验室,主要用于网络方面的实验;一类是通信实验室,主要用于通信方面的实验;一类是计算机装配实验室,主要用于计算机的组装方面的实验;一类是综合实验室,主要用于基础课以及对硬件没有特殊要求的实验。将实验实训室功能进行明确划分,体现出实验实训室的功能性,使得教师和学生在申请实验室的时候能明确地知道自己该申请哪个实验室做实验,这样还有利于多组实验的同时进行,充分利用空间,节约时间。

另外要对每个实验实训室进行门牌的命名,命名规则要统一,挂牌位置要统一,给大家一个明确的地点、功能指示,以便教师和学生的识别,也便于后期其他工作的开展。  2.3建立仓库,所有设备、耗材归类摆放

在保证各个功能实验实训室现有设备都是可用的同时,还要保证空间的合理性,一些不是每次实验均要使用的设备应该放回仓库。总是放在实验室,既影响美观,也不利于环境卫生的清理,特别是一些零碎的小工具还容易丢失。应当在实验需要的时候,由老师向设备管理员申请借用,本次实验完毕,由教师检查、清点后归还仓库。

计算机实验室主要是以计算机为主,仓库一般还需要备用一些常用维护维修设备,比如鼠标、键盘、硬盘、光驱以及主板等,另外实验中需要的许多工具、配件、耗材以及实验样品,都要分门别类地放在仓库中,不同类型的物品放在不同的货架上,并且要在入口处有清晰的标识,做到取放清晰,设备管理员在拿到物品借用或者领用清单后能在第一时间取出所需物品交给实验教师,以提高工作效率。

另外,在具体工作中,还要做到设备、耗材以及实验工具的采购要有计划,避免大量地堆积,既占地方,也容易造成浪费。

2.4建立严格的清洁制度

要通过任课教师、实验实训教师以及勤工俭学同学,多方面入手来保证实验室的环境卫生。任课教师每次实验课下课后要督促学生整理实验环境,实验实训教师要关注所有实验室的整体清洁状况,每天不定时巡查,勤工俭学学生每天放学后到实验室做整体的清洁。每学期至少一次全面的清理,包括地面、桌椅、电脑主机、显示器以及鼠标键盘。

2.5综合考虑,合理布置实验室

首先要从硬件方面考虑。前面提到了不同功能的实验实训室要分开,每个房间必须宽敞明亮,必须保证学生的实验空间,每个实验室都要配有窗帘,以免显示器和投影教学的时候反光。还有一些实验室会有些特殊的要求,比如,网络实验室由于实验大多是分组性质的,所以座位的摆放要以小组的形式,而通信实验室需要做些产品焊接类的实验,因此每个工位上都要有电源,而且灯光要明亮。

其次是软件方面。大多数的计算机实验实训室是综合性的,因此在软件安装方面要进行分类。以目前使用的联想M690E计算机为例,因为这款机器自带保护系统,可以将硬盘分成几份,所以一般创建5个保护分区,第一分区安装基础类软件,第二分区安装编程类软件,第三分区安装网络类软件及虚拟机,第四分区安装考试系统,第五分区备用,如此分类充分利用了电脑的硬盘,而且每个分区各自分开不会相互影响,既避免了大量软件安装同一个系统导致系统过慢,也可以让教师上课的时候能够迅速找到自己所需的软件,对于管理人员来说,想要更新一款软件也只需要更新其中一个系统,系统同传的时候可以节约大量的时间。另外,任课教师每学期上课所需软件,必须在上一学期放假前3周告知实验室管理人员安装到位,上课1天前确认软件安装正确。

2.6制定各项规范制度

在计算机实验实训室的日常管理中需要制定很多制度,并且要将这些制度形成规范,并告知其他工作人员。比如实验室使用申请制度、设备采购制度、设备借用制度、勤工俭学学生的管理等,对于制度中涉及到的一些表格要制定好标准,以供下载使用,比如设备采购申请单、设备借用申请单、耗材领用申请单等。对于制度中涉及多个环节的,甚至要制作办事流程,避免重复提醒和告知,提高办事效率。

2.7安全第一,预防为主

要重视实验实训室使用人员的安全教育。新生入学,要由专门的实验室管理员带领参观所有实验实训室,介绍相关实验实训室的功能以及实验实训室使用的相关规章制度,任课教师更是要在实验过程中时刻注意,一旦发现异常现象第一时间联系实验室管理人员。

另外,要重视设备安全,每个实验实训室要安装红外线监控探头,24小时监控设备使用情况,避免设备人为损坏或者丢失。

3、结语

现场6S管理模式中许多地方看起来都是小事,实际做起来却也并不容易,同样需要领导重视,全员参与,并且将其作为一个长期的工作来做。通过实施6S来改善实验室环境,提高工作效率,减少不必要的浪费,提高了实验室的利用率,使实验室的管理更加规范化、制度化、现代化、专业化。

高校实验实训室日常管理推行6s管理的办法

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